Las necesidades básicas en RRHH sea en calidad o cantidad se establecen mediante un esquema de descripcion de puestos.
Descripcion de puestos:
La descripcion de puestos se refiere al contenido del cargo. Es un proceso que consiste en enumerar tareas, los deberes, atribuciones y responsabilidades del cargo y que lo diferencian de los demás. La descripcion de puestos se refiere también a los métodos para su ejecución (como se hace) y los objetivos (para que se hace)
En la descripcion de puestos es importante: qué hace, la periodicidad, los métodos aplicados para la ejecución, los objetivos del cargo. Son los contenidos del cargo.
Descripcion el cargo:
Nombre del cargo
Posición dentro del organigrama (Nivel jerárquico del cargo, área o departamento, subordinación, supervisión, comunicaciones)
Contenido del cargo (tareas o atribuciones)
Tarea: Conjunto de actividades individuales. Unidad básica de donde partimos.
Función: Conjunto de tareas sistemáticas y repetitivas.
Cargo: Conjunto de funciones con posición definida dentro de la empresa desde el punto de vista formal
Puesto: Depende de cada caso, de cada tarea, de la gestión
Objetivos de la descripcion de puestos
1 – Determinar el perfil de acuerdo con el cual se aplicarán las pruebas adecuadas para la selección de personal y reclutamiento
2 – Suministrar el material adecuado para la capacitación de personal
3 – Determinar mediante evaluación y clasificación de cargos, las franjas salariales, de acuerdo a la empresa y niveles del mercado
5 – Motivar al personal facilitando la evaluación del desempeño y verificar el mérito funcional.
6 – Identifica necesidades de entrenamiento
7 – Servir de guía del supervisor y del empleado para desempeñar funciones
8 – Suministrar datos relacionados con higiene y seguridad industrial.
Definición de puesto o cargo: Son todas las actividades desempeñadas por una sola persona y que ocupa un lugar formal en el organigrama conlleva un conjunto de deberes y responsabilidades.